Métodos para Reencontrar o Conhecimento Adquirido e Extrair Dele, Ideias e Relações Inusitadas.
Rui Santo
Resumo: o artigo oferece métodos originais de organização e indexação do conhecimento adquirido para que seja reencontrado sempre que for necessário e ainda permita o surgimento de ideias criativas e relações inusitadas.
Problema típico entre consultores, especialistas, acadêmicos e tantos outros profissionais: saber que tem certo artigo, leu e até fez marcações, mas quando precisa rever não acha!
Se você não encontra, não adianta dizer que tem, mas não sabe onde está! É melhor dizer a verdade, afinal, ter e não encontrar é não ter!
É possível que você nunca mais o reencontre especialmente se for mesmo muito importante…
Temos Mais e Encontramos Menos
Em tempos de arquivos digitais, as coisas tendem a piorar dado que:
– o volume de artigos lidos e a variedade de conhecimentos adquiridos são maiores.
– a quantidade de fontes de informações é maior, resultando em novas dificuldades de recuperar o conhecimento.
– a multiplicação de um pelo outro nos leva a esforços exponenciais para reencontrar os conhecimentos adquiridos.
– esse conjunto nos leva ao esquecimento de bons conhecimentos usados no passado nos condenando a reinventar a roda.
Precisamos sistematizar a organização do conhecimento adquirido, criar um padrão pessoal para “reencontrar” qualquer informação que tenhamos tido acesso anteriormente evitando perdas de tempo na procura de conhecimento. A questão é:
– Como sistematizar o reencontro do que já li / aprendi?
– È possível sistematizar de tal forma que possa extrair ideias inusitadas desse conhecimento?
A resposta é sim para as duas questões!
Tabela de indexação de conhecimento
Então vamos iniciar pela criação da organização.
Construa uma tabela de indexação do seu conhecimento como o exemplo abaixo. Aqui estão apenas sugestões de usos típicos.
Aos “números” indique a importância dos itens. Às “letras”, associe os títulos dos conhecimentos que deseja indexar, relativos à sua especialidade.
Níveis de Importância | ||||
1- 3 | Pequena Importância | |||
4-6 | Média Importância. | |||
7-9 | Grande Importância | |||
10 | Muito importante | |||
Ordem Alfabética por letra |
Ordem Alfabética por tema |
|||
Letra | Titulo do tema | Titulo do tema | Letra | |
A | Autores Reconhecidos / Frases importantes | Autores Reconhecidos. | A | |
B | Métodos e metodologias. | Bibliografia | J | |
C | Técnicas e Ferramentas. | Cálculos | E | |
D | Dados úteis e aplicáveis. | Dados úteis e aplicáveis | D | |
E | Formulações matemáticas e cálculos | Exemplo / Estudos de Caso | F | |
F | Exemplos e Estudos de Casos | Formulações Matemáticas | E | |
G | Muito Importante – Atenção | Frases importantes. | A | |
H | Gestão de custos / despesas | Gestão Custos /despesas | H | |
I | Inovação | H.. | ||
J | Referência / bibliografia | Inovação | I | |
K | Meio Ambiente | J | ||
L | Meio Ambiente | K | ||
M | Muito Importante – Atenção | G | ||
N | Métodos e Metodologias | B | ||
O | Referência | J | ||
P | Técnicas e Ferramentas | C | ||
Continue até o fim do alfabeto, pelo menos. |
Como Organizar, Indexar e Registrar seus temas.
Exemplo de conhecimento adquirido em artigo:
“Caderno de pesquisa scielo, economia sustentável”.
1- Quando estiver lendo um artigo, à medida que for encontrando itens que interessam, abra espaço no corpo do texto (Word, PDF, …) e insira a quantidade de letras relativas ao tema e a importância.
Exemplo: Se o parágrafo for sobre gestão de custos e despesas (H) e for muito importante (10) escreva 10 VEZES A LETRA H: HHHHHHHHHH.
2- Em outro parágrafo ou subtítulo do mesmo texto há técnicas e ferramentas (C) que lhe são úteis, mas nem tanto (então considere nível 4). Logo após o texto que deseja reencontrar no futuro insira 4 vezes a letra C: CCCC.
E assim por diante. Prefira letra maiúscula e de cor diferente do texto e /ou com realce: HHHHHHHHHH, CCCC.
3- Como o artigo trata de sustentabilidade e você chamou de K os assuntos relativos ao meio ambiente, insira três vezes a letra K no corpo do texto. Mas, se você é especialista / estudioso do “meio ambiente” deve diferenciar “meio ambiente (letra K) de sustentabilidade (letra S, por exemplo)”. Onde houver conhecimentos importantes sobre sustentabilidade, insira tantas letras S quanto for importante o conteúdo.
4- Quando for salvar o artigo, depois do título oficial acrescente três vezes a letra H (HHH), três vezes a letra C (CCC) e todas as outras letras inseridas no corpo do texto. Use três vezes a mesma letra para não haver confusão com nomes com letras repetidas (aa, ee, ii..).
5- Exemplo de titulo de artigo indexado ao seu modo: CADERNO DE PESQUISA SCIELO, ECONOMIA SUSTENTÁVEL – HHH, CCC, KKK, SSS,…
6- Com essa indexação você saberá que dentro desse arquivo, cujo titulo central não tem nenhuma referência a custos, despesas nem técnicas, há algo sobre esses temas que lhe interessou quando leu.
Quando for procurar por informações sobre custos, basta digitar nos motores de busca: HHH (no titulo do arquivo). HHHHHHHHHH (10 vezes a letra H para ser procurada no corpo dos textos).
Na prática – mundo real
A- precisamos sistematizar a colocação no titulo de todas as letras relativas ao que consideramos importante ou útil para uso no futuro.
B- nem sempre colocamos no corpo do texto a quantidade de letras relativas à importância que tem, até porque o nível de interesse pode mudar.
Quando formos tentar reencontrar temas lidos, digitamos no titulo e no conteúdo do motor de busca a letra relativa ao item procurado.
Ex. digitamos no titulo do motor de busca: HHH e no conteúdo HHHHH ou SSS no titulo e HHHH no conteúdo ou…
O sistema entregará tudo que você indexou com essas características. Nessa lista surgem as relações inusitadas para sua apropriação criativa. Relações criativas já ocorrem nas buscas no Google, mas agora passa a ocorrer também nos seus sistemas pessoais, mais focado, direto e aproveitável exclusivamente por você.
Sugestões criativas
1- Faça sua própria tabela e imprima, mantendo-a a mão para consultar qual letra está associada a qual item. E também como atribuiu números ao nível de importância.
2- Não preencha toda a tabela de uma vez. Você vai perceber sua diversificação de interesses quando tiver sistematizado seu reencontro com os artigos que leu. À medida que novos interesses forem surgindo, atribua-os às letras não usadas.
3- Se faltar letras, acrescente símbolos, números romanos, sinais, etc.
4- Essa indexação extrai relações inusitadas de seus conhecimentos que estavam escondidos no seu próprio sistema. É só utilizar.
5- Tenha uma ação criativa, extraindo joias entre bijuterias. Faça combinações inusitadas nas buscas, entre titulo e conteúdo, e observe o que seu sistema lhe oferece. Aproveite-as.
Aplicações criativas
Lingueta de Indexação Tabela de Indexação do Conhecimento©®. |
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Visite o site www.galaxiacriativa.com.br e saiba como reencontrar o conhecimento adquirido. (ver nota 1 no fim do texto) | |
Livro: ………….
Autor …../Editora….. |
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Pag. n. | Item indexado |
15 | HHH -2 |
19 | III-5 / GGG-10 |
29 | DDD-10 / AAA-10 |
54 | HHH-8 |
2- A habilidade de relacionar itens que parecem não ter afinidades está entre os melhores indicadores de capacidade criativa. Com esse método, as buscas dentro de seu sistema permitem o surgimento de possibilidades criativas, de relações inesperadas os quais emergem dessa nova metodologia.
Mas o mais importante é que “Ter é Reencontrar Sempre que Desejar”!
Experimente! Você não tem nada a perder, mas pode surgir muito a ganhar!
Se você gostou, por favor, envie para todos os seus amigos.
Se você não gostou, não se estresse! Envie para os seus inimigos!
Contribua com o conhecimento, circulando a informação!
Para a criatividade, o movimento é sagrado.
“Galáxia Criativa©”
A Mola Propulsora para Criatividade, Inovação e Futuro.
Galáxia Criativa, setembro de 2012.
Rui Santo < ruisanto@galaxiacriativa.com.br >.
[i] Atenção às Editoras – Vamos ajudar os leitores a reencontrar os novos conhecimentos adquiridos nos livros? Direitos autorais da ideia estão cedidos às editoras de livros, revistas científicas, técnicas e similares que desejarem utilizar a ideia, as quais são incentivadas a inserir a Lingueta de Indexação dentro de suas edições, desde que tenha a frase “visite …adquirido”, negrito, arial 12, conforme indicado no exemplo:
Visite o site < www.galaxiacriativa.com.br >e saiba como reencontrar o conhecimento adquirido.